Zit organiseren je in het bloed? Ben jij iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die als een ware organisator elk event productioneel tot een goed einde kan brengen? Heb je een hands-on mentaliteit, ben je oplossingsgericht en stressbestendig?
Ideaal! Het KMSKA zoekt een operationeel medewerker evenementen.
Reageer snel. Wie weet werk jij binnenkort mee in ons Europees topmuseum.

Jouw Functie

KMSKA is het belangrijkste kunstmuseum van Vlaanderen. Een collectief geheugen en inspiratiebron voor de generaties van morgen. De verzameling bevat een groot aantal topwerken van meesters van de middeleeuwen tot vandaag die je gewoonweg gezien moet hebben. Als museum streven we ernaar alle mogelijke drempels weg te nemen. Iedereen moet zich welkom voelen in het KMSKA. Ook op de werkvloer creëren we een warme plek waar iedereen zichzelf kan zijn.

Als productioneel medewerker evenementen zal je deel uitmaken van het team Facility en werk je heel nauw samen met team Marketing, waaronder het team events valt.

Je staat in voor volgende taken:

  • Je zorgt er, samen met het team evenementen, voor dat evenementen in het KMSKA tot in de puntjes verzorgd zijn.
  • Je volgt de planning van de evenementen nauwgezet op, en koppelt indien nodig terug met het teamhoofd evenementen.
  • Je staat in voor de opbouw en de afbraak van het evenement waarvoor je verantwoordelijk bent, en kan indien nodig interne en externe medewerkers aansturen of briefen die je hierbij assisteren. Je werkt ook zelf actief mee voor, tijdens en na het evenement. Het museum is na afloop van een evenement in perfecte staat om de gewone werking te hervatten.
  • Je bent het aanspreekpunt tijdens evenementen.
  • Je werkt nauw samen met de betrokken partners van het event. Het schrikt je niet af om de geldende richtlijnen en huisregels te communiceren aan partners om zo tot duidelijke afspraken te komen.
  • Je werkt je met de collega’s van team facility grondig in in de technische werking en uitrusting van het museumgebouw. Je kent de veiligheidsprincipes die bij technieken horen.
  • Je voert algemene opdrachten uit voor het team facility.

Jouw profiel

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent een doener met veel zin voor initiatief die weet waar de prioriteiten liggen. Het schrikt je niet af om vroeg, laat en in het weekend te werken.
  • Je bent stressbestendig en hebt een uitstekende helikopterview.
  • Last minute opdrachten vindt jij een uitdaging en breng je tot een goed einde.
  • Flexibel in denken en handelen zodat de evenementen vlekkeloos kunnen verlopen.
  • Je hebt een onmiskenbaar logistiek talent en je bent een krak in plannen en organiseren.
  • Klantvriendelijkheid en communicatie vormen de rode draad in je werk. Je communiceert vlot (schriftelijk en mondeling) met klanten, collega’s, partners, sponsors
  • Je bent collegiaal en betrekt tijdig de juiste mensen, je voert beslissingen loyaal uit.
  • Je zoekt continu naar manieren om de organisatie efficiënter te laten verlopen. Je formuleert op eigen initiatief verbetervoostellen en kan deze uitwerken.
  • Je bent in het bezit van of bent bereid om een BA4 attest te behalen.
  • Je hebt een hart voor kunst en cultuur, en werken in een bijzondere evenement-omgeving schrikt je niet af
  • Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt zorgzaam en met oog voor detail, je hebt aandacht voor orde en netheid, veiligheid en respect voor de werking van het museum.

Ons aanbod

  • Je werkt mee aan de interne en externe evenementen die plaatsvinden in het KMSKA. Hierbij voer je de productionele kant van de evenementen uit. De evenementen vinden vooral plaats op avonden en in het weekend.
  • Je krijgt een gevarieerd, interessant en uitdagend takenpakket.
  • Heb je nood aan extra opleiding of ondersteuning? Je hoeft er maar naar te vragen!
  • Je basisloon is marktconform in de sector en groeit met je mee.
  • Je krijgt meteen een voltijds contract van onbepaalde duur mét glijdende werkuren.
  • Dit alles vullen we aan met een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, een interessante verlofregeling, …

Ga jij de uitdaging aan?

Solliciteren kan je tot en met 5 februari 2023. Stuur je cv en motivatie naar sollicitaties@kmska.be.

Het KMSKA streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn met een divers personeelsbestand. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing.

Lees meer over het KMSKA