Directives Location de salle

Souhaitez-vous offrir à vos invités un souvenir de votre réunion ? Vous trouverez de l’inspiration dans la Boutique du Musée Gracieuse.

Une présence d’un artiste célèbre ? Le KMSKA se tient à votre disposition pour vous conseiller. Notre responsable des événements discutera avec vous quel invité créatif peut apporter une valeur ajoutée à votre événement.

Un vestiaire est mis à disposition. Nous vous recommandons de prévoir votre propre personnel à cet effet.

Un comptoir est à votre disposition pour l’enregistrement. Là aussi, nous vous recommandons de prévoir votre propre personnel.

La sécurité et le nettoyage sont inclus dans la location de la salle.

Vous bénéficiez d’une réduction de 50 % sur les billets d’entrée. Un billet d’entrée ne coûte plus que 10 € par personne. Pour chaque participant, un billet est comptabilisé.

Les salles dont vous avez l’usage exclusif peuvent être décorées. Cela se fait toujours en concertation avec le responsable des événements et conformément aux strictes normes de sécurité incendie.

Le KMSKA ne dispose pas de parking propre. Vos invités peuvent se garer au Q-Park Kooldok, à 200 m du musée. Vous pouvez commander à l’avance des cartes de valeur via info@q-park.be. Pour le chargement et le déchargement, vous pouvez utiliser l’entrée réservée aux fournisseurs dans la Schilderstraat.

Pour chaque événement, nous pouvons bloquer deux options dans l’agenda. Une option reste valable pendant deux semaines à partir de la demande de l’événement.

Pour chaque réception, un contrat est établi. Ce contrat définit les conditions dans lesquelles l’événement sera organisé. En signant ce contrat d’utilisation, l’organisateur accepte le règlement de la salle.

Tous les tarifs mentionnés sont hors TVA.

Le responsable des événements reçoit l’invitation pour approbation avant qu’elle ne soit imprimée et envoyée.

Le KMSKA impose des exigences strictes concernant l’utilisation des matériaux. Tous les matériaux que vous souhaitez utiliser (banderoles, affiches, fleurs, bougies, etc.) doivent être préalablement communiqués au responsable des événements. Ils ne peuvent entrer dans le musée qu’avec l’autorisation explicite du responsable des événements.

L’invitation de la presse n’est possible qu’avec l’approbation du KMSKA.

Pour des raisons de sécurité, vous devez transmettre la liste des invités au responsable des événements au moins 24 heures à l’avance.

La photographie lors d’un événement est autorisée. Vous êtes toutefois responsable de la location d’un photographe.