Le musée comme lieu d’événements inspirant
Depuis sa réouverture festive en 2022, le Musée Royal des Beaux-Arts d’Anvers (KMSKA) est devenu bien plus qu’un endroit où les visiteurs découvrent sept siècles d’art. Dans les coulisses, une équipe événementielle de quatre personnes organise près de 250 événements par an. C’est beaucoup et parfois intense, mais cela reflète ce que le musée est aujourd’hui : un lieu où l’on célèbre les grandes étapes et une maison en perpétuel mouvement.
Un défi ambitieux
Les événements du KMSKA incluent souvent sa propre programmation: nocturnes, vernissages d’expositions ou journées thématiques. Mais le musée accueille aussi des réceptions exclusives pour des sponsors et partenaires, ou encore des entreprises qui louent une salle pour un lancement de produit, un dîner de réseautage ou même un tournage. Cette diversité crée une dynamique où aucune semaine ne ressemble à la précédente. Cette effervescence exige de la rigueur, car un musée n’est pas une salle d’événements comme les autres. La mission muséale reste toujours au centre. L’objectif est donc de créer, dans ce cadre, la meilleure expérience possible pour toutes les parties.
L’équipe événementielle se trouve à un carrefour au sein du musée, en collaboration constante avec les départements internes: médiation culturelle, logistique, conservateurs, communication, sécurité. Cette coopération est essentielle. Organiser un bel événement dans un cadre monumental n’est pas la vraie difficulté. Le défi consiste à préserver les activités centrales du musée tout en offrant des moments inoubliables.
Un puzzle créatif
À l’extérieur, l’équipe sert de point de contact unique. Les clients sont accompagnés de la première demande à la réalisation finale. Ici, pas de formule standard: certains ont déjà de l’expérience avec un contexte muséal, d’autres non. Nous prenons le temps d’expliquer ce qui est possible et ce qui ne l’est pas, car les règles sont spécifiques. Certaines restrictions ne sautent pas aux yeux, mais elles sont essentielles. Dans ce cadre, tout est mis en œuvre pour concevoir un événement créatif et sur mesure.
Une expérience unique
Mais il ne s’agit pas seulement de limitations. Chaque client qui loue une salle a également l’occasion de visiter le musée. Cela devient souvent le moment fort de la soirée : déambuler en petit groupe, dans le calme, à travers les galeries. Les réactions sont toujours enthousiastes. Pour beaucoup, c’est une première rencontre avec le musée et souvent le début d’un lien plus durable. Ces instants montrent ce que les événements peuvent apporter à un musée : provoquer des rencontres entre des mondes qui ne se croiseraient peut-être jamais, et bâtir des relations solides avec des partenaires, des entreprises et des organisations. Ces liens sont précieux, non seulement pour des raisons financières, mais surtout parce qu’ils renforcent l’ancrage du musée dans la société. L’ambition : être une oasis culturelle ouverte à la collaboration et au partage, un lieu où toutes sortes de moments peuvent être célébrés.
