KMSKA zkt. medewerker directiesecretariaat
Een collectie met internationale uitstraling en klasse, een iconisch gebouw en een geraffineerde en eigentijdse museale werking. Dat zijn de belangrijkste ingrediënten om het nieuwe KMSKA wereldwijd op de kaart te zetten.
Achter de schermen staat een stevige organisatie die de werking van het museum mogelijk maakt. Is jouw administratief en organisatietalent de olie die de machine vlot doet draaien? Dan ben jij misschien de ideale kandidaat om ons museumteam te versterken.
Reageer snel en wie weet werk jij binnenkort voor Het Schoonste Museum.
Jouw functie
Als medewerker directiesecretariaat ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam in nauwe samenwerking met je collega. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Professioneel agendabeheer en organisatie van vergaderingen, inclusief logistiek en catering.
- Uitvoering van diverse administratieve en praktische taken.
- Organisatie van dienstreizen.
- Ondersteuning van het zakelijk beheer, in het bijzonder:
- Controle van aankoopdossiers en administratieve ondersteuning bij grote overheidsopdrachten.
- Administratieve ondersteuning van de juridische dienst.
Jouw profiel
- Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
- Je bent klantgericht, nauwkeurig en sterk in organiseren.
- Je werkt vlot met verschillende ITtools.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.
- Je bent stressbestendig, flexibel en werkt graag samen met collega’s.
- Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt.
Ons aanbod
- Een gevarieerde en boeiende functie in een warm en collegiaal team.
- Heb je nood aan extra opleiding of ondersteuning? Je hoeft er maar naar te vragen!
- Een marktconform loon in de sector, met erkenning van relevante anciënniteit.
- Je krijgt meteen een voltijds contract van onbepaalde duur met glijdende werkuren.
- Dit alles vullen we aan met een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, maximale fietsvergoeding of vergoeding voor woon-werkverkeer en een aantrekkelijke verlofregeling.
Ga jij de uitdaging aan?
Solliciteren kan tot 23 februari 2026.
Stuur je cv en motivatiebrief naar sollicitaties@kmska.be.
Het KMSKA streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn met een divers personeelsbestand. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing.
