KMSKA zkt stagiair(e) Programmatie
Ben jij geboeid door kunst en cultuur, hou je van organiseren en steek je graag de handen uit de mouwen? Wil je ontdekken hoe culturele evenementen achter de schermen tot stand komen? Dan is een stage binnen de afdeling Programmatie van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) misschien iets voor jou!
Het KMSKA zoekt een enthousiaste en leergierige stagiair(e) die het programmatieteam ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van uiteenlopende culturele activiteiten, met bijzondere aandacht voor KMSKA LAAT.
Jouw functie
Als stagiair(e) Programmatie maak je deel uit van het team dat culturele evenementen en publieksactiviteiten mee vormgeeft. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratieve, creatieve en productionele opdrachten.
Communicatie en promotie
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van de flyers voor KMSKA LAAT, van de eerste lay-out tot de finale druk.
- Je selecteert passend beeldmateriaal en waakt over de huisstijl van het museum.
- Je maakt gastenlijsten en beheert contacten en campagnes in Salesforce.
- Je verspreidt promotiemateriaal in het museum en bij externe partners, zoals kunstgaleries en kunstscholen.
- Je ondersteunt de communicatie rond de verschillende activiteiten.
Organisatie en productie
- Je neemt deel aan de wekelijkse productievergadering, programmatievergadering en communicatiemeeting.
- Je ondersteunt de voorbereiding en praktische organisatie van evenementen.
- Je helpt bij prospecties, atelierbezoeken en inhoudelijke meetings.
- Je verzorgt de praktische voorbereidingen op de avond van KMSKA LAAT, waaronder het klaarzetten van de catering en het voorbereiden van de ontvangst.
- Je ondersteunt de opbouw en afbraak van activiteiten en springt bij waar nodig.
Onthaal en publiekswerking
- Je ontvangt artiesten, muzikanten en andere gasten en begeleidt hen tijdens hun bezoek.
- Je ondersteunt het team bij het onthaal van bezoekers en het goede verloop van de activiteiten.
- Je volgt rondleidingen op, registreert bezoekersaantallen en helpt de inhoudelijke werking te evalueren.
- Je maakt foto- of videocaptaties van activiteiten en evenementen.
- Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
Jouw profiel
We zoeken iemand die:
- Een sterke interesse heeft in kunst, cultuur en de museumsector.
- Enthousiast wordt van evenementenorganisatie en culturele programmatie.
- Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk te werk gaat.
- Vlot communiceert en graag samenwerkt met collega's, artiesten en externe partners.
- Initiatief durft te nemen en flexibel kan inspelen op onverwachte situaties.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
- Oog heeft voor detail en graag praktisch de handen uit de mouwen steekt.
- Bereid is om af en toe 's avonds te werken.
Ervaring met grafische vormgeving, Excel of Salesforce is mooi meegenomen, maar vooral motivatie, leergierigheid en een hands-onmentaliteit zijn belangrijk.
Praktische informatie
- Stageperiode: voorjaar (februari tot juni).
- Werkdagen: maandag, woensdag en donderdag.
- Werkuren: maandag en woensdag van 9u15 tot 17u15; donderdag van 13u30 tot 21u30.
- Begeleiding: je wordt begeleid door Siska Baeck en werkt nauw samen met het programmatieteam.
Aanwezigheid op de drie vaste werkdagen is vereist. Tijdens de stageperiode wordt ook verwacht dat je aanwezig bent tijdens alle edities van KMSKA LAAT, behoudens ziekte of overmacht.
Ons aanbod
- Je bent lid van het programmatieteam van het KMSKA. Je krijgt een gevarieerd, interessant en uitdagend takenpakket binnen een klein team waarin je veel kansen krijgt.
- Het museum stimuleert collegialiteit, nieuwsgierigheid en ondernemerschap. Hier kom je dagelijks met de glimlach naar het werk.
- Een unieke blik achter de schermen van een toonaangevend museum.
- Praktijkervaring in culturele programmatie, evenementenproductie en publiekswerking.
- De kans om samen te werken met artiesten, culturele partners en een enthousiast team.
- Je hebt een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid, maar je staat er nooit alleen voor.
Wil jij mee bouwen aan de culturele beleving van het KMSKA?
Stuur je cv en motivatie naar siska.baeck@kmska.be.
Het KMSKA streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn met een divers personeelsbestand. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing.
